Para terem validade no exterior, os documentos com tradução juramentada devem ter a assinatura do tradutor público, também conhecido como tradutor juramentado. Ela comprova que o documento é autêntico. A assinatura pode ser física ou digital. Mas, qual é a diferença entre assinatura física e digital? Vamos explicar tudo neste artigo. Confira!

O que é assinatura física?

A assinatura física na tradução de documentos é quando um tradutor utiliza uma caneta ou um selo para assinar o seu nome em um papel, comprovando a veracidade das informações nele presentes. 

O que é assinatura digital?

A assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica que usa um mecanismo criptográfico, para autenticar a origem e a integridade dos dados que constam nos documentos.

Ela garante que o documento é verídico e que as informações nele presentes não foram alteradas, desde a assinatura.

Assinatura digital e assinatura digitalizada são a mesma coisa?

Não. Vale ressaltarmos que, mesmo que os termos pareçam semelhantes, a assinatura digital e a assinatura eletrônica não têm o mesmo significado. A assinatura digitalizada é somente a reprodução, em imagem, da assinatura de próprio punho à caneta. 

Ou seja: é a assinatura escaneada, como em documentos impressos, como a Carteira Nacional de Habilitação (CNH). Porém, a assinatura digitalizada não garante a autoria e a integridade do documento eletrônico como nos documentos impressos. 

Qual é mais segura: assinatura física ou assinatura digital?

Ambas são seguras, mas podemos afirmar que a assinatura digital tem mais vantagens, principalmente relacionadas à segurança do documento. 

Na assinatura digital, o arquivo é criptografado (esse processo garante o certificado digital, ou seja, a codificação que faz com que o arquivo seja inviolável) e passa por impressão digital ou autenticação (processo que incorpora dados de identificação ao documento digital, permitindo identificar modificações feitas depois da assinatura do arquivo).

Vale dizermos, ainda, que a assinatura digital substitui o reconhecimento de firma do tradutor em cartório. Isso porque a assinatura digital é reconhecida juridicamente como uma certificação válida. Assim, tem a vantagens de não correr risco de violação ou perda do arquivo. 

Desta forma, além da segurança, com a assinatura digital é possível otimizar processos, reduzir custos com papel, cartório, correios, portador, entre outras vantagens.  

Mas a assinatura digital tem validade?

Sim, a validade da assinatura digital na tradução juramentada é a mesma da assinatura física. Durante muitos anos, a assinatura física representou um contrato de validade legal e foi utilizada para evitar fraudes. Atualmente, a assinatura digital tem os mesmos efeitos jurídicos que a assinatura manuscrita. 

A tradução juramentada digital é regulamentada pelo Departamento Nacional de Registro Empresarial e Integração (DREI), órgão vinculado à Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital do Ministério da Economia.  

De acordo com o artigo 24 da Instrução Normativa nº 72, de 19 de dezembro de 2019:

“As traduções públicas poderão ser realizadas em meio eletrônico com o emprego de certificado digital ou outro meio que permita a identificação inequívoca da autoria e da integridade dos documentos de forma eletrônica.”

Por isso, além de ser regulamentada, esse tipo de tradução também é válido em diversos outros países. 

Mesmo sabendo que a diferença entre assinatura física e assinatura digital está mais relacionada à desburocratização e à economia no processo de tradução de documentos, recomendamos que verifique junto à instituição onde irá apresentar o documento se o formato digital é, realmente, aceito. 

Como verificar a validade de uma assinatura digital?

A tradução juramentada assinada digitalmente apresenta o nome do tradutor, bem como um site e um código de verificação (QR Code). 

Basta acessar o portal em que a assinatura tiver sido feita e inserir o código de verificação ou submeter o documento ao link no site, de acordo com as orientações presentes no documento, ao final da tradução. Desta forma, o portal checará a validade do documento e informará se a assinatura foi feita com base nas normas da ICP-Brasil e se é válida. 

A partir do momento em que você confirmar o responsável pela assinatura, também é possível confirmar se esta pessoa é, realmente, um tradutor juramentado. Para isso, basta acessar o site da junta comercial do estado onde ele é registrado. 

A Yellowling traduções juramentadas com assinatura digital

A Yellowling sempre prima pela segurança e pela desburocratização dos processos de tradução. Por isso, faz a assinatura digital nas traduções juramentadas de forma especializada e econômica. A empresa atende a todos os requisitos legais, para entregar seus documentos como os originais. 

Você pode realizar o seu orçamento em nosso site, enviar a sua documentação e receber o valor de sua tradução em até 1 minuto. Após efetuar o pagamento:

1. Um tradutor designado para o serviço recebe o pedido, 
2. Quando ele finaliza a sua tradução, o time de qualidade da Yellowling recebe os documentos traduzidos e faz uma rigorosa avaliação. Enquanto isso, é possível acompanhar o status da tradução de seus documentos, em tempo real, diretamente na plataforma da Yellowling;
3. Após a aprovação de seu pedido, a Yellowling envia para você as traduções digitalmente por e-mail e o download também estará disponível na plataforma, na data selecionada por você;
4. Se houver necessidade de a tradução passar por algum tipo de serviço extra, é neste momento que ele se inicia. 

Como você viu, a validação da assinatura digital é feita por meio de um link ao final da tradução e por um código de verificação ou um QR Code, oferecendo mais agilidade ao processo, prevenindo fraudes e sendo menos oneroso.

Vale a pena usar a Yellowling sempre que precisar traduzir seus documentos!